• Catégorie Gestion

Cette journée d’initiation permet de connaitre l’existence des différents dossiers et leur utilité afin de savoir quand il est nécessaire d’en rédiger un et à qui demander conseil et informations lorsqu’on a besoin d’en produire un.

Elle n’a pas pour ambition de permettre à chacun de maîtriser la conception et la rédaction des dossiers, ce serait impossible en une seule journée.

Cette journée n’abordera pas les documents de communication interne et externe, qui sont traités au cours d’autres sessions de formation.

Elle n’abordera pas non plus les enquêtes SCRIB : ce sont les correspondants qui sont missionnés pour guider et aider les bibliothèques de leur territoire.

Objectifs 

• Connaître les différents dossiers et rapports, et leur utilité
• Savoir où trouver les informations et les ressources
• Savoir auprès de qui trouver aide et conseils
• Savoir construire les documents  annuels ou récurrents

Contenu

• Qu’est-ce qu’un projet de service, un PCSES ? un plan de développement des collections et à quoi servent-ils (sensibilisation)
• Les principales chartes et leur utilité : charte des bénévoles, charte de politique documentaire (sensibilisation)
• Les conventions avec les partenaires : leur utilité, comment les construire, examen de modèles types sur lesquels s’appuyer
• Les rapports : pour l’ouverture d’un nouveau service ou la constitution d’un nouveau fonds etc. : principes et construction, examen de modèles types sur lesquels s’appuyer
• Le règlement intérieur et les guides pour les usagers : contenu et formulation, examen de modèles types à adapter
• Les documents récurrents : bilan annuel, prévisions budgétaires, répartition de budget, programme d’animation : contenu et construction, examen de modèles types sur lesquels s’appuyer

Méthode pédagogique

• Exposés théoriques
• Examen (participatif) de modèles types
• Support : dossier de modèles types à adapter au moment des besoins et liste des lieux et personnes ressources

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Intervenant : Arielle Pâques (MDJ)

Effectif : 14 personnes maxi.

Code formation : DOS