Un point sur Scrib avant les grands départs en vacances !
Validation estivale
Traditionnellement, pour les correspondants de la MDJ, le mois de juillet est synonyme de vérification et validation des enquêtes annuelles. Donc, ne vous étonnez pas si Christine, Dominique, Nadine, Rozenn, France, Oriane et Christophe viennent vous interroger sur une donnée que vous avez remplie il y a déjà… quelques mois, c’est tout à fait normal ! Scrib, c’est chacun son tour mais tout au long de l’année !
« Ensemble, comptons » : la fréquentation, une donnée essentielle
Un message du ministère de la Culture concernant une semaine de comptage national du lundi 17 au dimanche 23 novembre 2025 a été envoyé à toutes les bibliothèques. Chaque lieu de lecture est invité à compter ses entrées.
Si vous avez un compteur, il suffira de relever le chiffre de cette semaine-là, sinon ce sera la méthode des « petits bâtons ». Pour témoigner de la vitalité des bibliothèques, il ne suffit plus de compter le nombre d’inscrits, d’emprunteurs ou de prêts, avec les nouveaux services, les nouveaux usages, les données de fréquentation sont essentielles car en 2024 seulement 66 % des bibliothèques ont répondu à la question E147 sur la fréquentation.
N’oubliez pas que la MDJ vous propose des outils d’aide et notamment un tableau de comptage de fréquentation en prenant 6 semaines tests sur l’année.
Vous pouvez le retrouver ici : 
Tableau Aide_comptage_frequentation 202540 Ko
Des exemples peu couteux existent : Porte du Jura a investi dans un cliqueur manuel et à Montmorot, le compteur est intégré à Orphée. N’hésitez pas à les contacter pour plus d’information.
« Action culturelle » : un outil pour la quantifier
En 2024, La MDJ vous a proposé dans ses documents d’aide à la saisie, deux tableaux Excel : un pour le rapport abrégé, un autre pour le rapport complet et patrimoine. Ces deux fichiers simplifient grandement la saisie de la section H - Action culturelle, notamment en automatisant le nombre d’actions et la population touchée. Certains d’entre vous les utilisent déjà et en sont satisfaits. Cependant, pour une efficacité optimale, il est recommandé de le remplir régulièrement. En inscrivant vos actions tout au long de l’année, vous aurez des totaux pré-remplis à reporter dans Scrib !
Ces tableaux qui ont été testés également en dehors du département, ont révélé un petit dysfonctionnement. La méthode de calcul du bloc H1 diffère des autres blocs. On compte le nombre de personnes bénéficiant de l’action et non le nombre de personnes présentes à chaque action.
Par exemple : deux lectures à l'EHPAD pour les 20 mêmes résidents vont indiquer 40 dans l'onglet totaux. Pour contourner cette difficulté, il suffit d’inscrire le nombre de personnes touchées à la première action et pour les actions suivantes, noter zéro. Ainsi la population touchée pour les groupes constitués des mêmes personnes sera automatisée.
N’hésitez pas à les utiliser, ils sont là pour vous simplifier la tâche !
À retrouver ici :
- Tableau population touchée rapport abrégé :
consulter le tableau population touchée rapport abrégé26.08 Ko - Tableau population touchée rapport complet : consulter le tableau population touchée rapport complet36.15 Ko
- Recommandations tableaux population touchée : consulter le document des recommandations pour le tableau population touchée13.03 Ko
